Kaufmännische/r Allrounder/In 40 – 60% (Administration, Empfang, Offertwesen, Kreditorenbuchhaltung)

Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches, modernes und traditionsreiches Bauunternehmen in Wallisellen. Für das Administrationsteam (3 – 4 Personen), dass direkt im Empfangsbereich sitzt, suchen wir zur Ergänzung eine vielseitige und gewinnende Persönlichkeit, die gerne unterschiedliche Aufgaben im kaufmännischen Bereich erledigt.

Hauptaufgaben:

• Sie übernehmen sämtliche administrativen Tätigkeiten wie Postverarbeitung, allg. Korrespondenz, bearbeiten und erfassen von Rapporten, «sie übernehmen die wöchentliche «Znüni-Bestellung», sie erstellen Offerten und bearbeiten die QM-Dokumentationen
• Zudem nehmen Sie eingehende Telefonate entgegen, leiten diese entsprechend weiter und empfangen gelegentlich auch einen Kunden am Empfang
• Last but not least, helfen Sie aktiv in der Kreditorenbuchhaltung mit und erfassen und verbuchen Rechnungen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund (KV, Handelsschule) und einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion, idealerweise in einem bodenständigen, technischen Umfeld / Baubranche
• Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse, Navision von Vorteil
• Sie sind ein Organisationstalent mit Zahlenflair und haben Freude am Kundenkontakt
• Sie sind gerne am Puls des Geschehens, Sie sind dienstleistungsorientiert und kaufmännisch Flink
• Sie haben gerne Multitasking, sind flexibel und arbeiten exakt
• Sie sind verlässlich und haben eine positive Grundhaltung
• Wiedereinsteiger/innen oder auch Personen, die eine längere Ausbildung/Studium absolvieren, sind auch sehr willkommen

Spricht Sie diese nicht alltägliche Stelle an? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herrn Marc Thurner / bewerbungen@extendis.ch. Wir freuen uns auf Sie!

Wir garantieren absolute Diskretion.